Substituir colegas na suas funções

Seja por férias, baixas médicas ou afectação a outros projectos, é frequente termos se substituir colegas nas suas funções. Se possível esta substituição deverá ser prevista e deve contemplar um processo de integração, o que raramente acontece. Como é que processo deve ocorrer idealmente? Primeiro, com a passagem de informação, o mais sistematicamente possível. Depois, com o acompanhamento de directo na execução das tarefas e posteriormente com a realização das mesmas sob supervisão. As maiores dificuldades inerentes a uma substituição são a criação e incorporação das novas rotinas nas já existentes, sobretudo no que diz respeito ao efectivo tempo de realização das tarefas, a sua articulação e os tempos de conclusão. Outra dificuldade corresponde à adopção ou não, caso a substituição seja ou não temporária, dos diferentes modos de organização de tempo, tarefas e informação.