No âmbito do acolhimento de estagiários, verifica-se a necessidade de realizar várias reuniões, nomadamente:
- Prévia, com os responsáveis do curso, para:
o Perceber os conteúdos técnicos adquiridos ao longo da formação/curso;
o Perceber o background dos alunos e a sua evolução;
o Perceber os critérios de avaliação exigidos;
- Prévia, com a equipa de trabalho. para:
o Definir tarefas a atribuir aos estagiários (mesmo que já executas anteriormente)
o Elaborar um gronograma das tarefas a executar;
o Definir os técnicos a acompanhar a várias tarefas;
- Apresentação, com o(s) estagiários, professor e técnicos responsáveis pelo acompanhamento, para:
o Apresentar a equipa;
o Apresentar o plano de tarefas/atividades a desempenhar;
o Apresentar as expetativas de todos os intervenientes, em termos de competências e atitudes a demonstrar ao longo do estágio;
(objetivo: transmitir aos estagiários uma mensagem única, de modos a evitar erros de comunicação quanto às expetativas de todos os intervenientes)
- Intermédia(s), com o(s) estagiários, professor e técnicos responsáveis pelo acompanhamento, para:
o Fazer um balanço;
o Reajustar tarefas, posturas, atitudes e expetativas;
-Final, com o(s) estagiários, professor e técnicos da DJUD responsáveis pelo acompanhamento, para:
o Realizar a avaliação do período de estágio.
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